Microsoft Word で 数式を扱う

数式ってあまり日常生活では縁がありませんが、ビジネスの世界ではたまに出てきます。もちろん技術系のお仕事をされている方や学生さんたちにはなじみが深いのでしょうが、普段はあまりワープロで入力することもありませんよね。

そんなわけで数式をワープロで入力する方法ってあまり知られておらず、簡単な式ならこんな風に文章の一部として書いてしまいます。でもやっぱり分数の方が見やすかったり、そもそも√とか∫とかΣなんかが出てきた日には、どうやって入力して良いものやら・・・

もちろんそんな高度な数式を扱う方々は、パソコンにも相当強くて、苦もなく入力しているかもしれませんけどね(笑)。

今回はそんな文化系な方々のために、簡単な数式の入力を説明します。もちろん複雑な数式も同じやり方ですから、応用次第では最先端の物理学の方程式だってできるはず・・・見たこと無いので判りません(+_+)＼バキッ!

Word2007とそれ以前では互換性がありません

数式の入力はWord2007とそれ以前ではやり方がまったく違います。互換性もありません。なんとWord2007で作成した数式を2003形式で保存すると、絵として保存されてしまいます。当然拡大すればガタガタになりますし、編集もできません。2003以前でも数式は扱えるのに、どうしてその形式に変換してくれないのでしょうね?

Word2007 の場合

では、まず Word2007 でやってみます。 上のメニューリボンの挿入タブをクリックし、右端の『π数式』と書かれたボタンをクリックします。

すると数式のリボンが表示されますから、ここで入力したい記号や分数や積分などの形式を選択します。

今回は分数ですから、分数のボタンをクリックし、されに開いたダイアログから上下になった普通の分数を選択します。

マウスでクリックした場所にそれらが挿入されますので、必要な単語や数値、記号を入力しましょう。位置の選択に多少の慣れが必要ですが、すぐに慣れることができると思います。

数式は始めは独立式という形式で用紙の中央に表示されます。通常の文章と同じように左寄せ、右寄せにすることもできます。

また右端の数式オプションをクリックし、「文中式に変更(H)」をクリックすると、分数部分のフォントが小さくなって、全体が1行に収まるようになります。文章の中で使うときはこれが便利でしょう。

Word2003以前の場合

Word2003以前では少々使い方が違います。そもそもリボンがありませんしね。

上のメニューから、挿入(I) → オブジェクト(O) とクリックします。

 

オブジェクトの挿入ダイアログ(小さなウインドウ)が開きます。ここで「新規作成」のタブを選択した状態で、オブジェクトの種類のリストボックス(選択用の窓)の中程にある Microsoft数式3.0を選択します。

 

数式入力用の枠が現れますから、後は2007の時と同じような要領で数式を入力します。

互換性の問題について

上で、Word2007で作成し2003形式で保存した数式入りの文章は2003では数式部分が画像として扱われると書きました。ところがWord2003で保存した数式入り文章を2007で開くと互換モードで開き、数式の編集ができます。実はWord2003 にはMicrosoft数式3.0もインストールされているのです。

つまり「挿入」の「 数式」ではなく、「オブジェクトの挿入」を選択し、2003と同様にリストボックスから Microsoft数式3.0を選択すれば、Word2003と互換性のある数式を作ることができます。

Office2007が十分に普及するまでは、数式はMicrosoft数式3.0で入力した方がいいかもしれませんね。

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Firefox で Gmail のファイル添付を便利に

Drag & Drop によるファイル操作は便利!

Windows の登場以来(実はAppleではマッキントッシュ以前からですが)マウスによる操作が一般的になり、マウスの左ボタンを押したままでファイルなどを移動したりコピーしたり、時には削除(ゴミ箱に移動)したりが簡単にできるようになりました。この様な操作は Drag & Drop と言って、もうおなじみですよね。

一般のメーラー(メールソフト)でもこの Drag & Drop に対応しており、メールの作成画面に添付ファイルなどを、マウスの左ボタンを押したままで 引っ張ってきて(Drag)、マウスのボタンを放して落とせば(Drop)簡単に添付することができます。

Gmail では ファイルの Drag & Drop ができない

しかし Gmail では同じ事をしようとしてもできません。インターネット・エクスプローラーはなんと添付ファイルを開こうとしてしまいます。

それもそのはずで、Gmailでは添付ファイルを送るためには、ファイルを添付というリンクをクリックしてファイル選択のダイアログ(小さなウインドウ)を開いてファイルを選択しなければいけないのです。これでは少々面倒ですよね。やっぱり Drag & Drop が使えると便利だと思いませんか?

インターネット・エクスプローラーではどうすることもできないのですが、実はFirefox というブラウザではなんとかなるのです。Firefox はアドオンという機能を使ってさまざまな機能を追加できます。そして山のようにあるアドオンの中にはGmailのファイル添付(もちろんそれ以外にも使えます)を助けてくれる dragdropupload というアドオンあります。

dragdropupload アドオン

dragdropupload アドオンはこちらからダウンロードできます。Firefoxでアクセスすれば、簡単にインストールが完了します。最新のFirefox3にも対応していますから安心です。

dragdropupload アドオンはファイル名を入力するボックスが開いているときにそこに Drag & Drop できますから、ファイルを添付というリンクをクリックしなければいけません。直接Gmailのメール作成画面に落とせればいいのですが、そこまではできません。いつかGoogleがこの入力欄を常時表示してくれるように変更することを期待していましょう。

添付ファイルの入力欄が開いたらそこのファイルを Drag & Drop するだけです。なんだかとっても嬉しくなりますね。

ただ、複数のファイルを一度に Drag & Drop することはできません。複数のファイルを送る場合は「別のファイルを添付」をクリックして別の入力ボックスを開きながら一つずつ Drag & Drop する必要があります。これもちょっと残念ですが、しかたがありません。

 

こんな風にファイルが添付されました。

ファイラーも付いてます

dragdropupload アドオンにはファイラーのサイドバーも用意されています。このサイドバーを Firefox のサイトバーとして表示すれば、ここからファイルを選択することができます。

私はあまり使わないのですが、複数のウインドウを開くことが困難なノートパソコンのような小さな画面のパソコンでは重宝するかもしれませんね。

Firefox は最新のバージョン3になって、Gmail や Google map などの動作に必要なJavaScript の動作が大幅に高速化されました。さらにこのようなアドオンの利用で不自由も少しずつ解決されています。Gmailをよく使われる方はFirefoxへの乗り換えを検討してもいいかもしれませんね。

Firefoxはこちらから入手できます。(無料) 

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