コメントを使ってみよう（EXCEL）

このデータって、なんでだったっけ？

今日はエクセルを使って健康管理をしています。ダイエットの基本は毎日の食事や運動の管理と、なによりも毎日体重計に乗ることから始まります。（なにもダイエット講座をはじめたわけではありませんよ）

さて、毎日エクセルで下のように体重と体脂肪率を記録しはじめました。ところが12月6日はちょっと体重が増えています。そういえば前の日は忘年会で美味しい料理やお酒をたらふくいただきました。でもこれって記録しておかないと忘れちゃいそうです。

空いているセルに書き込んでもいいのですが、なにかもっとスマートな方法はありませんかね。

セルにコメントを付けよう

エクセルではセルに簡単なメモをコメントとして付けることができます。イメージとしては表に付箋を貼り付けるみたいにできるのです。

コメントを付けたいセルを選択し、マウスの右ボタンをクリックします。

メニュー（コンテキストメニューと言います）が表示されるので、その中から『コメントの挿入（M）』をクリックします。

文書の作成者の名前が一番上に付いた付箋が表示されます。ここで文章を入力するとこれがコメントになります。

コメントはそのセルからマウスカーソルが離れると非表示になります。コメントのあるセルには右上に小さな赤い三角が付くのでわかります。再びそのセルの上にマウスカーソルが来るとコメントが表示されます。これならばチョットしたメモを入れておくことができますよね。

コメントは出したままにすることができます。

もう一度コメントのあるセルを右クリックしてコンテキストメニューを表示してください。その中にある『コメントの表示/非表示(O)』をクリックします。するとコメントが出っぱなしになったり、また元通り隠れるようになります。

コメントをカスタマイズしてみよう

コメントの中をダブルクリックすると文章を編集することができます。一方、コメントの枠の部分をダブルクリックするとコメント全体のメニューが表示されます。

ここで『コメントの書式設定（O）』をクリックしてください。

コメントの書式指定のウインドウが表示されます。ここでは文字のサイズ、フォント、色の他、付箋の色、サイズ、文字の方向、余白、周りの線などさまざまな項目が設定できます。ためしてみてください。

コメントの場所は移動させることができます。表示しっぱなしにする場合は適当な場所に移動させてじゃまにならないようにしてください。

コメントは印刷もできます

なにも指定しないで印刷をするとコメントは印刷されません。コメントの印刷が必要な場合は『ページ設定』で指定します。

上のメニューから、『ファイル（F)』→『ページ設定（U）』とクリックします。『シート』のタブを選択し、ほぼ中央にある『コメント（M)』のプルダウンメニューが『（なし）』になっているのを、『画面表示イメージ』に変更します。『シートの末尾』にするとシートの最後に全てのコメントがまとめて印刷されますが、チョット見にくいのであまりおすすめできません。

プレビューで見てみるとこんな感じです。

あらかじめコメントが必要なセルを隠さないように移動させておいてください。コメントがあまりにたくさんある場合は、『シートの末尾』にまとめて印刷した方が良いかもしれませんね。

覚え書きのためにわざわざ備考欄を一行（一列）作らなくてもすむため、場合によってはすごく便利に使えます。さらに印刷の時には表示されないため自分だけの覚えも入力できます。いろいろと活用してみてください。

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