全角文字半角文字を一気に揃える(Word)

メールで届いた文章を元に案内状を作ります

電子メールが普及した今、様々な書類はメールでやりとりされます。FAXで送ってもらったのと違い、そのまま加工して別の文書にできるのがうれしいのですが・・・

慰安旅行のスケジュール表が旅行社から届きました。幹事のあなたはこれを社内の配布文書に作り直します。メールの文書をコピーして貼り付けたのはいいのですが、なんか変ですよね。

そうです、半角文字と全角文字がごちゃ混ぜです。これで読めないことは無いのですが、やはりもう少し整えた方がよさそうです。一文字ずつ入力してもいいのですが、せっかくのパソコンです。何か良い方法はないでしょうか？

文字種の変換で一気に変換

Microsoft Word には半角文字や全角文字、アルファベットの大文字や小文字を一気に変換する機能があります。これを使えば簡単に変換できます。早速やってみましょう。

まずは変換したい範囲をマウスのドラッグ(左ボタンを押したままマウスを移動する)で選択してください。全文を対象にするのなら『Ctrl』+『A』で全文を選択することができます。『Ctrl』+『A』は『Ctrl』キーと『A』キーを同時に押すことを指します。これはキーボードショートカットといって、Word以外でも使えますし、もっとすごくたくさんの種類があります。詳しくは いいなもっと.com の Windows の便利なショートカット を参考にして下さい。

話がわき道にそれてしまいました。すみません。

変換したい範囲を選択したら、上のメニューから『書式(O)』→『文字種の変換(E)』とクリックしてください。

文字種の変換のウインドウが開きます。今回は全て全角文字に揃えるので、全角にチェックを入れて『OK』ボタンをクリックします。

これでできあがりです。文字の大きさが変わったためにレイアウトがおかしくなってしまいました。これは一つずつ直してあげてください。

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