インデントを使って表を見やすく(EXCEL)

スペースを入れて字下げをしていませんか？

エクセルで貸借対照表を作りましょう。科目名を順に入力していくのですが、大項目の「資産の部」が中項目の「流動資産」、小項目の「現金」「普通預金」などと一緒に並んでいるととても見にくいですよね。

罫線を入れるというのも一つの手ですが、下位の項目を字下げするというのも良く使う方法です。特に貸借対照表なんかでは一般的です。

こんな時、スペースを項目名の前に入れて字下げをしていませんか？もちろんこれで間違いではないのですが、もっと上手い方法があるのです。スペースで字下げをすると一つずつ入れていかなければなりません。これって結構面倒ですよね。しかも本来のデータ(項目名)の前に余分な物(スペース)が入ってしまいます。他のソフトにデータを渡すようなことが必要になった場合ちょっと問題です。さあ、どうしましょう？

インデントで字下げをする

セルの書式として字下げを設定すれば、セルの内容はそのままにして字下げをすることができます。セルの書式ですからいつもの『セルの書式設定』を呼び出して設定すれば良いのですが、インデントに関しては文字の色とか罫線などと同じでツールバーにボタンが用意されています。

右の方にあるインデントの設定ボタンを押してみてください。これだけで一文字分字下げされました。数式バーのデータを見ると「流動資産」のままでスペースが入っていないことが分かります。

複数のセルを一度に設定できます

スペースを入れる場合ですと、ひとつひとつのセルを順に入れていかなければならないのですが、セルの書式設定なら一度に複数のセルに設定できます。字下げをしたいセルがたくさんある場合は圧倒的に便利です。

字下げをやりすぎた場合とか、字下げを止めたい場合はインデント解除ボタンをクリックします。これで元に戻ります。

字下げしたいセルをドラッグで一度に選択し、さきほどのインデントの設定ボタンをクリックします。すると選択したセル全部が一斉に字下げされました。2回クリックすると2文字分字下げされます。もちろん3回クリックすれば3文字分字下げされます。

こんな風に整理されました。これで表がずいぶんとすっきり見やすくなりましたね。

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