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2006年7月13日 (木)

ドロップダウンリストで楽々入力

エクセルの自動補完入力は便利

エクセルで入力をしていると、同じ列の連続したセルで似たようなデータがあると、以前入力したデータの候補が表示されます。

Ddlist_1

これってすごく便利ですよね。どのバージョンのエクセルから搭載された機能か覚えていませんが、パソコンの賢さを痛感したこと覚えています。ところが上の例で、『だ』で始まるのは大根だけなので『だ』と入力した段階で、大根が候補にあがりますが・・・

Ddlist_2

トマトと入れたい場合は、『と』で始まるデータが『トマト』と『とうもろこし』の2種類あるため、『とま』まで打たないとトマトと出ません。こんなに短い場合はそれほど気になりませんが、『トマトと牛肉のカレーソース煮込み』と『トマトと牛肉のカレーソース焼き』となると(料理の名称はフィクションです)、ほとんど最後まで打たないと候補がでません。これではせっかくの機能が役に立たなくなってしまいます。
さあ、どうしましょう。

ドロップダウンリストで楽々入力

実はあまりに簡単で説明するのもばかばかしいくらいです。何も打たないでいきなり『Alt』キーと『↓』を同時に押してみてください。すべての候補が表示されますから、その中から選べば良いのです。こんなぐあいです。

Ddlist_3

今日は単純すぎて説明がこれだけです。えっ、怒らないでくださいね。簡単なのはいいことなのですから・・・

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7月 13, 2006 |

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