オートフィルでらくらくデータ入力（Excel)

オートフィルって何？

今日の話はちょっと基本的なことなので知っている方も多いかもしれませんがお許しください。
Excel にはオートフィルという便利な機能がついています。これは何かというと、最初のセルの内容から次のセルの内容を Excel が推測して自動でデータを埋めてくれるという機能です。

最初のセルに数字の1（たとえばです）を入れて、セルの右下にマウスカーソルを持っていくとカーソルが十字型に変わります(1)。
そのままマウスの左ボタンを押しながら移動すると（ドラッグといいます）、同じ内容がコピーされます(2)。
これがオートフィルです。

オートフィルはこんなこともできます

それでは最初のセル（この場合はB3)に1を、その次のセル（B4)に2を入れて同じようにドラッグしてみるとどうなるでしょうか？今度は最初のセルの値と次のセルの値の変化を Excel が読み取って、3番目のセル、4番目のセルの値を推理して自動で埋めてくれます(3)。

では、最初のセル（B3)に1を次のセル(B4)に3を入れて、同じようにドラッグしたらどうなるでしょうか？
今度はちゃんと1つおきになるというルールを読み取って奇数ばかりが入りましたね(4)。これって結構便利でしょ。

さらにこんなこともできます。
最初のセルに『月曜日』と入れれば・・・
最初のセルに年を入れれば・・・
最初のセルに『子』と入れれば・・・
どうです、面白いでしょ(5)。

最初のセルに入れる値を『第1営業部』とか『3年1組』とかを入れてやってみてください。

オートフィルで変更されたくない時もあるのですが・・・

自動で値を変化させて埋めてくれるのはありがたいのですが、変化させたくないときもありますよね。全部同じ値を入れたいときという意味です。

そんなときはとりあえずドラッグだけしておいて、オートフィルで値が変化してしまったら、『Ctrl』キーを押しながら『D』を押してください。これは下（Down）へコピーという意味のショートカットで、先頭のセルと同じ内容が下にコピーされます(6)。
もしドラッグ下方向が右だったら、『Cｔｒｌ』＋『R』で右方向にコピーできます。

残念ながら、『Ctrl』＋『U』では上にコピーできません。このショートカットは『アンダーラインを引く』という意味で使われていますから、選択されたセルにアンダーラインが引かれてしまいます。

明日はこのオートフィルをカスタマイズする方法をお知らせします。これも便利ですよ。

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