シャドウコピー

久しぶりの更新です。こんなに更新が空いてしまったとは自分でもビックリ!!ごめんなさい。今日はWindowsVISTAのとっても便利な機能のお話です。といってもVISTAのうち対象となるのは Business、Ultimet、Enterprise の上位3バージョンですから、大多数のユーザーが使っている Home Premium が入らないのはかなり前年です。でもBusiness以上をお使いの方には超便利な機能ですから、使ってみて下さい。

うっかりファイルを失ってしまって…

大切なファイルを誤って消してしまった、とか、上書き保存をしてしまった、なんて経験はありませんか?消してしまったファイルはゴミ箱から探し出せばいいのですが、上書き保存は救い出す手立てがありません。一度保存をしてしまうと「やり直し」機能は使えませんからね。もう泣くしかありませn(T_T)

MacOSにはタイムマシーンとかいう便利な機能があり、編集前のファイルにさかのぼることができるそうですが、実は Windows VISTA にも似たような機能があるのです。それがシャドウコピーです。

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条件に合うセルを合計する

とびとびのセルを合計したい

この表は織田信長の軍団の兵力を集計するものです(中身はまったく適当です(笑))。一番下に合計欄を設けたのですが、それぞれの兵科ごとに合計を出したいと思います。

=sum(C4:C18)では全部の合計が出てしまいますからNGですよね。=sum(C4,C7,C10,C13,C16)とマウスで順に指定していってもいいのですが、間違えたら大変ですし、もっと表が大きくなったら面倒なことこのうえありません。

こんなときはEXCELの条件付き集計を使いましょう。簡単に条件に合うセルだけを合計できます。

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タブ・ブラウザの便利な使い方

タブブラウザは便利

インターネット・エクスプローラー(IE)もバージョンが7からはタブが使えるようになってずいぶんと便利になりました。さらにIE8では表示も速く正確に(世界標準に近く)なり、セキュリティもより強化されていますので、乗り換えのメリットはずいぶんとたくさんあります。もしまだIE6をお使いの方がお見えでしたら、すぐにでもIE8に乗り換えることをお勧めします。

IE7で改良された一番の機能がタブブラウズでしょう。一つのウインドウ内で複数のWebページを同時に開き、タブで切り替えられるようにしたものです。Googleの検索結果をいろいろと比べたい場合などに、複数のページを同時に開いてタブを切り替えながら比較するなんて使い方はとっても便利です。

通常ならリンクをクリックしてもそのままページが切り替わるか、それとも新しいウインドウが開いて表示されます。新しいタブに表示するには右クリックから「新しいタブで開く」をクリックすればいいのでしょうが、これがチョッピリ面倒です。

CTRLキーを使う

そこでリンクをクリックするときに、「CTRL」キーを押しながらクリックしてみてください。そうするとリンク先が新しいタブに表示され、元のページはそのまま残っています。これで次々とリンク先を開くことができますね。

開いたページを前面に表示

新しく開いたタブはそのままでは後ろに下がったままです。元のページから次々と新しいタブを開く場合にはこれはこれで便利なのですが、すぐに見たいときもありますよね。

そんな時は、「CTRL」キーと「SHIFT」キーの両方を押しながらクリックします。そうすれば新しく開いたタブが前面に表示されます。

ちなみに「SHIFT」キーだけを押してクリックすると、新しいウインドウで開くことができます。使い分ければ便利な機能です。

これらの機能はIE以外のブラウザでも同じように動作しますので、Firefox や Google Chrome 、Safari などをお使いの方も使うことができます。Opera は残念ながらできないようです。

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特定の種類のファイルだけ拡張子を表示する

前回「ファイルの拡張子を表示する」という記事を書きましたが、そのように設定すると XP ではファイル名を変更するときにうっかり拡張子まで変更してしまうというリスクが発生します。この危険を最小限にするために、特定の種類のファイルだけ拡張子を表示させることができます。

もし先週の記事のとおり、拡張子を表示する設定にされているかたは、非表示に戻しておいてください。

設定開始、ただしVISTAではできません。

上のメニューから「ツール(T)」→「フォルダオプション(O)」とすすみます。ここで「ファイルの種類」のタブを選択します。VISTAではこの「ファイルの種類」というタブがありません。ですからVISTAでは簡単にファイルの種類ごとの設定ができないのです。

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ファイルの拡張子を表示する

最近の不景気の影響で仕事が少ないので(オイオイ)、この機会にかねてよりの懸案だったオフィスの改装工事に踏み切りました。工事のためにオフィスをまったく使用できなくなったのは1週間ほどだったのですが、前後の撤去や復旧作業に時間をとられ結局2週間ほど仕事が止まりました。ところが予想に反して最近仕事の量が増えてきまして(嬉しいですね)、事務所復旧後はドタバタとした毎日が続いていました。

そんなわけで3週間も更新が空いてしまいました。相変わらずドタバタ仕事は続いているのですが、キレイになったオフィスは快適そのもので、生産性は上がるはず…
と、まぁ、これからもよろしくお願いします。

同じファイルが3つも…?!

これはどうしたことでしょうか?同じファイルが3つもあります。同じフォルダに同じファイル名のファイルを作ることはできないはず…

種明かしをしまうすと、これらのファイルはファイル名は同じでも拡張子が異なります。本来ならファイルのアイコン表示をさせればそれぞれの拡張子にあったアイコンが表示されるため区別は付くのですが、画像ファイルの場合は画像の縮小版が表示されるため、中身が同じだとまったく区別が付かなくなります。

これらは左から、「キャラクター.gif」「キャラクター.jpg」「キャラクター.png」のはずです…
中身は同じ絵柄でも使用目的によってファイルの種類が異なります。しかしこれではまったく区別が付きません。これは困ります。

そこでファイルの拡張子を表示させることにしましょう。そうすれば見分けが付くようになります。

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ココログのログイン変更に伴う Windows Live Writer の再設定

ココログのログイン方式変更騒動

6月30日より、ココログのログインページが変更になり、ログインするためのIDが@niftyのIDに一本化されました。それまでのココログIDは使えなくなったのです。この変更のためのメンテナンスに伴い、ココログが半日以上ダウンし、ココログ界では大騒ぎでした。

それはともかく、私が愛用しているブログ編集ソフトは Microsoft Live Writer ですが。これはオフラインでも編集でき、さらに実際のBLOGの完成イメージのまま編集できるという優れものです。写真などの画像のアップも細かく設定できますし、Microsoft社の最高傑作(Excelとかじゃなくて、ですよ…)と評する人もいるほどです。

まぁ、それほどスゴイソフトかどうかは別として、大変使いやすく私のお気に入りであることには違いありません。ブログの編集画面はこんな感じです。みたまんまでしょ。

さらに、表示モードを切り替えればさらに本物らしいプレビューも見ることが出来ます。

その Live Writer が6月30日以降使えなくなってしまったのです。最初はログインとパスワードが変更になったからと思い、すぐにIDとパスワードを@niftyのものに変更してみました。それでもダメです。メンテナンスによる不具合の影響かと、もう一日待ちましたが、やっぱりだめでした。

ところが今日になってあることを思いつきました。それはブログ接続設定のやり直しです。Live Writer は大変良くできたソフトで、ブログごとに異なるログイン方式を何らかの方法で読み取り、自動で設定しているのです。最初に設定ができてしまえば以後はその設定を使いますから、ブログシステム側で設定が変更になった場合は再設定が必要になるということは容易に想像が付きます。

で、さっそくやってみました。

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リムーバブル記憶域内フォルダのカスタマイズ

以前、『リムーバブル記憶域のアイコンを変更しよう』という記事をアップしたところ、読者の方より「リムーバブル記憶域内のフォルダのアイコンが変更できない』というご質問を頂きました。あれっ?と思い早速確認です。

VISTAではできました

こんなふうにリムーバブル記憶域の中に大量のフォルダがある場合、どのフォルダも同じアイコンなので区別しにくくややこしいですよね。フォルダ名を読めばいいのでしょうが、よく似た名前ばかりだとそれもまた大変。もちろんバラバラの名前を付ければいいのでしょうが、中身とかけ離れた名前では…です。

通常フォルダのアイコン変更などカスタマイズは、フォルダを右クリックして、プロパティ(R)から行います。

「カスタマイズ」というタブがありますから、これをクリックし、さらに「フォルダアイコン」という項目の「アイコンの変更」ボタンをクリックします。

表示されるアイコンの一覧から選んでもOKですし、自作やネットで落としたアイコンファイルを指定することもできます。

こんなふうに簡単に変更できました。これはハードディスク内にある通常のフォルダとまったく同じ手順ですよね。

なんか変ですね?どうしたんでしょうか…

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Shiftキー、Ctrlキーを使って楽々入力 その2(Microsoft Word)

2種類の改行?

普段 Microsoft Word(ワード)で文章を入力しているときに何気なく使っている改行ですが、この改行に2種類あるってご存じでしたか?ワードでは文章を段落という単位で管理しています。そのため改行といっても単に見た目の行が変わるのか、それとも段落が変わるのかを使い分けているのです。

通常、改行する場合は「Enter」キーを打ちますよね。すると行の最後に改行マークが入り、カーソルは次の行の先頭に移動します。

そのときインデント(字下げ)が設定されていれば、自動的に字下げが行われます。これは「Enter」キーの入力が単に行を変えるだけでなく、段落も変えることを意味しているからです。

では「Shif」キーを押しながら「Enter」キーを打ってみましょう。一見先ほどと同じような動作が行われます。カーソルは次の行の先頭に移動しました。

しかしよく見てみると、改行マークが先ほどと少し違っています。またインデントも行われていません。これは同じ段落内で見た目の改行だけが行われたという処理がなされたためです。

段落の変更も普通の改行も何にも違いが無いような気がしますが、使い方によっては結構読みやすい文章を作ることが出来ます。

Word2007の例ですが、「ページレイアウト」タブをクリックし、「間隔」という項目を調整してみてください。上のボックスは段落の前の行間隔、下のボックスは段落の後の行間隔を調整するリストボックスです。通常は両方ともゼロが入っているため、段落の前後に隙間はありません。

ところがここに行数を入れると、段落ごとにその行数だけ離れます。これによって文章が読みやすくなりますよね。「Shift」+「Enter」で改行された箇所は段落が同じですから、隙間は開きません。

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Shiftキー、Ctrlキーを使って楽々入力(Microsoft Word)

以外と知らないShiftキー、Ctrlキーの使い方

Shiftキーはアルファベットの大文字の入力や特殊な記号の入力に使う物、Ctrlキーはキーボードショートカットに使う物(もしくは、めったに使わない物)と思っていませんか?

実は Microsoft Word ではこの二つのキーにこっそりと(?)すてきな機能が割り当てられています。今回はその一部をご紹介します。

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携帯電話でもGoogleカレンダー

予定表はポケットに入れて持ち歩きたい物

ネット環境さえあればどこでも見られるGoogleカレンダー。でもパソコンはポケットには入りませんから、どこでもサッと取り出して確認ってことはできません。携帯電話でスケジュールを管理している人が多いのはこんな理由からなのでしょうね。

でも大丈夫。携帯電話からGoogleカレンダーのサイトにアクセスすれば、いつでもパソコンと同じスケジュール表が表示されます。昔はやった電子手帳の様にパソコンと同期しなくても、常に最新のスケジュール表が表示されるのです。

利用方法は簡単で、携帯電話のブラウザ(フルブラウザじゃなくても大丈夫です)で「http://mobile.google.co.jp/calendar/」にアクセスするだけです。

パソコンのようなグラフィカルな画面ではなく、一覧表の形式ですが、パソコンと同じ内容が表示されます。わたしは別の事情(Taskを表示させる)からGoogleカレンダーを英語モードで使っていますので、メニューが英語で表示されていますが、普通は日本語で表示されます。

場所が入力されていれば、地図へのリンクが表示されるところもパソコンと同じです。

ところが残念なことに、携帯版のGoogleカレンダーからは予定の入力(追加や編集)が出来ません。要は閲覧するだけしかできないのです。ただし英語モードに切り替えれば追加や編集ができます。予定の内容はちゃんと日本語でできますから、英語のメニューでも平気だよという方は、これでもOKかもしれませんね。

でもこの携帯版Googleカレンダーを便利に使うサービスがあるのです。それを使ってみましょう。

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